Tiny Space en Cutr Creëren Samen Flexibele Kantoorruimtes
Door Cutr's expertise in leveranciersbeheer, technische ondersteuning en strategische begeleiding, heeft Tiny Space met succes drieëndertig kantoorruimtes op tijd geleverd, ondanks de uitdagingen. Deze samenwerking hielp Tiny Space niet alleen te groeien, maar legde ook de basis voor projecten in de toekomst.
Tiny Space
Flexibele kantoorruimtes
Kleine kantoorruimtes
Hoe Cutr Tiny Space heeft geholpen
Door in te spelen op de strakke deadline werd er een gestroomlijnde aanpak gehanteerd en de producenten op tijd konden afleveren.
Samen met Cutr’s expertise kon Tiny Space met vertrouwen leveranciers selecteren die aan zowel de technische als zakelijke vereisten voldeden.
De lessen die zijn geleerd, zullen toekomstige projecten verbeteren.
Over
Tiny Space, een creatief initiatief mede gestart door Tim Jaudszims en zijn team in Berlijn, werd 2,5 jaar geleden opgericht als reactie op de groeiende vraag naar flexibele werkruimtes in het post-pandemische tijdperk. Oorspronkelijk opgezet als een direct-to-consumer (D2C) concept, wilden de oprichters de kloof overbruggen tussen coworking-ruimtes, cafés en thuiswerken. Na het D2C-model een tijdje te hebben getest, schakelde Tiny Space over naar een B2B-strategie, gericht op grote beurzen en evenementen waar de ruimtes kunnen dienen als mobiele vergaderruimtes. Deze verschuiving stelde hen in staat hun product aan duizenden potentiële klanten te tonen. Nu richt het bedrijf zich op het opschalen van productie en verkoop om verder uit te breiden.
De reis van Tiny Space is er één van innovatie, aanpassingsvermogen en samenwerking. Het vinden van de juiste partners voor inkoop en productie was een grote uitdaging, en via Google ontdekten ze Cutr. Na een eerste aanvraag begonnen de gesprekken, en Tiny Space realiseerde zich dat Cutr de expertise en het netwerk zou bieden die ze nodig hadden om de kantoorruimtes te produceren. Vertrouwen opbouwen was essentieel, omdat het vinden van betrouwbare partners die duidelijke offertes konden bieden en over de juiste expertise beschikken, een van hun grootste obstakels bleek te zijn.
Inmiddels werkt Julian, Hoofd Product en Inkoop, nauw samen met het Cutr-team om de technische aspecten van de bouw en inkoop te leiden. Voor Julian is de samenwerking met Cutr van onschatbare waarde gebleken. Zonder Cutr zou Tiny Space zelf leveranciers hebben moeten vinden, beoordelen en beheren, wat zowel tijdrovend als uitdagend zou zijn geweest.
De Uitdaging
Het project zelf duurde zeven maanden om de eerste kantoorruimte te voltooien, een tijdlijn die werd beïnvloed door zowel de noodzaak van fondsenwerving als logistieke uitdagingen. Fondsenwerving was essentieel omdat het oorspronkelijke doel was om 50 kantoorruimtes te bouwen, maar het ophalen van kapitaal duurde langer dan verwacht. Dit en enkele andere onvoorziene obstakels, zoals een gemeente die niet meewerkte, duwden de tijdlijn vier maanden terug.
De Oplossing
Het gehele inkoopproces verliep anders dan Tiny Space oorspronkelijk had verwacht, maar ondanks de strakke deadline en complexe logistiek slaagde het team erin om op tijd te leveren.
Uiteindelijk werd de samenwerking met Cutr, en vooral het projectmanagementteam, zeer gewaardeerd door het Tiny Space-team. Julian, die toezicht hield op de technische aspecten, vond het van onschatbare waarde om een team te hebben dat zowel de technische details van het productieproces kon begrijpen als vertalen. Cutr fungeerde als partner voor zowel de strategische als operationele aspecten van het project, en hielp het team bij het nemen van beslissingen en zorgde ervoor dat de juiste producenten werden gekozen.
De Toekomst
Met het oog op de toekomst is Tiny Space optimistisch over de samenwerking met Cutr. Terugkijkend op hun eerste project, kijkt Tiny Space ernaar uit om opnieuw met Cutr samen te werken.